ポリシーのライフサイクル全体を一つの場所で
作成依頼から失効まで — Wordを使わずに執筆し、構成可能なワークフローで承認し、適切な対象者に配布し、証跡付きで受諾を収集し、改ざん不可の監査証跡ですべてを証明。各ステップにAIコパイロットが伴走します。
ユースケース
ポリシー・規程・証跡を扱うすべての人へ
セキュリティ、コンプライアンス、GRC、プライバシーのチームがPolicy4Secを使い、ポリシーをスプレッドシートやメールから解放し、真のガバナンスの下に置いています。
ISO 27001ポリシープログラム
附属書Aから受諾まで、管理用スプレッドシートなしで。
ISO 27001が求めるポリシー群を体系化し、職務分掌のもとで承認し、統制のオーナーに配布して、監査に備えた証跡を維持します。
詳しく見るライフサイクル
11のステージ、一つのプラットフォーム
Policy4Secはエディターだけでなく、ポリシーのライフサイクル全体をカバーします。各ステージは追跡・構成可能で、次のステージへとつながっています。
1. 依頼
どの部門もフォームから新しいポリシーや変更を依頼でき、依頼は背景と根拠とともにキューに入ります。
2. 執筆
Wordを使わず、テンプレートを起点にプラットフォームのエディターで執筆。AIコパイロットが草稿作成と文章改善を支援します。
3. レビュー
レビュアーがコメント・提案し、バージョンを比較（レッドライン）。誰が何を変更できるかを制御します。
4. 承認
構成可能なステップでの承認と職務分掌 — 執筆者は承認しません。
5. 公開
承認されたバージョンが正式版となり、バージョン番号・発効日・保存された履歴を伴います。
6. 配布
ポリシーは役職・部門・属性によって適切な対象者に届き、自動リマインダーが付きます。
7. 受諾
各人が読了と同意を確認し、受諾は一件ずつ証跡として記録されます。
8. トレーニング
任意の理解度クイズにより、ポリシーがクリックされただけでなく理解されたことを担保します。
9. モニタリング
ダッシュボードがカバレッジ・未対応・有効性をリアルタイムに表示します。
10. 定期レビュー
自動のレビューサイクルが期限前に起動 — どのポリシーも黙って陳腐化しません。
11. 失効
廃止されるポリシーは統制されたかたちで失効され、監査のために履歴が保存されます。
ドキュメントと標準
ポリシー、規程、手順、そして準拠すべきフレームワーク
独自のタクソノミーであらゆるドキュメント種別をモデル化し、組織が準拠すべき標準や規制にマッピングします。
機能
本物のポリシープログラムに必要なすべて
ガバナンス・配布・受諾・証跡を備えた完全なポリシー管理プラットフォーム — AIをネイティブに搭載。
作成依頼
新規ポリシーや変更の依頼キューを、背景とトリアージ付きで。
職務分掌
執筆者・レビュアー・承認者をポリシーと役割ごとに分離。
レビューとレッドライン
コメント・提案・バージョンの並列比較。
追跡可能な承認
すべての承認を、誰が・いつ・どのバージョンでを記録。
公開とバージョン管理
発効日・番号・改ざん不可の履歴を伴う正式版。
従業員ポータル
各人が自分のポリシー・未対応・履歴を確認。
ダッシュボード
カバレッジ・未対応・有効性・期限をリアルタイムに。
テンプレートとドキュメント種別
ドキュメントのタクソノミーをモデル化し、標準を再利用。
きめ細かなRBAC
組織と機能ごとの細粒度な役割と権限。
多言語とローカルバリアント
アラビア語（RTL）を含む12言語、地域別バリアント対応。
エンタープライズSSO（SAML/OIDC）
SAML・OIDCによるシングルサインオン、プロビジョニングとMFA。
ホワイトラベル
ポータルと文書にあなたのブランド・ドメイン・ビジュアルを反映。
プラットフォーム連携
人事・ITSM・SIEM・企業データレイク向けコネクタ。
匿名ベンチマーク
ポリシー成熟度を業界の同業他社と比較。
テンプレートマーケットプレイス
フレームワークと業種別に厳選、すぐ導入できるテンプレート。
マルチエンティティとM&A
子会社間およびM&Aにおいてポリシーを整合。
人工知能
ポリシーを単なるテキストではなくデータとして扱うAI
Policy4Secは各ポリシーを構造化された知識として扱います。それにより、通常のエディターでは提供できない機能が実現します。
作成コパイロット
目的・テンプレート・組織の背景から草稿を生成。
アシスト付きレビュー
承認前に、抜け漏れ・曖昧さ・リスクのある記述をAIが指摘。
スマート比較
レッドラインを超えて、バージョン間の変更点を平易な言葉で理解。
引用付きQ&A
自然言語で質問すると、ポリシーと該当箇所を引用した回答を取得。
データとしてのポリシー
各条項は構造化され照会可能 — 死蔵されたPDFではありません。
ナレッジグラフ
ポリシー・統制・リスク・規制の関係をたどれます。
実行可能なポリシー
要件が、文章だけでなくシステムが検証できるルールになります。
コンプライアンスエンジン
条項を要件にマッピングし、カバレッジとギャップを自動で可視化。
矛盾の検出
ポリシー間の衝突をインシデントになる前にAIが発見。
ポリシー有効性スコア
各ポリシーがどれだけ生きて、理解され、遵守されているかの客観的なスコア。
専門エージェント
執筆・レビュー・コンプライアンスのエージェントがチームと協働。
規制変更
規制の変更とポリシーへの影響を追跡。
ローカルバリアント
マスターポリシーを、つながりを失わずに言語や法域へ適応。
プラットフォーム
ポリシーを統べる人の日常のために
承認フローからカバレッジのダッシュボードまで、直感的でダーク、集中できるインターフェース。
ワークフロー
職務分掌を伴う承認
レビューと承認のステップを設計し、各ポリシーの現在地と次の担当者を確認できます。
エディター
プラットフォームを離れずに執筆
AIコパイロットと一貫した書式を備えたテンプレートベースのエディター — Wordでバージョンを見失うことはもうありません。
配布
適切な対象者に的確に届ける
役職・部門・属性でターゲティングし、リマインダーを送り、受諾カバレッジをリアルタイムに追跡。
ダッシュボード
カバレッジと有効性を一目で
問題が起きる前に動けるよう、未対応・期限・ポリシー有効性スコアを表示。
プラットフォーム
統合GRC
規制・リスク・統制・証跡・イシュー・違反。
プラットフォーム
改ざん不可の監査
すべての操作を記録する、完全で改ざん検知可能な証跡。
プラットフォーム
従業員ポータル
各人が自分のポリシー・未対応・履歴を確認。
プラットフォーム
理解度クイズ
ポリシーがクリックされただけでなく理解されたことを担保。